Политика
ГУЗ «Гродненская областная станция скорой медицинской помощи» в отношении обработки персональных данных
Глава 1
Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ГУЗ "Гродненская областная станция скорой медицинской помощи" (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУЗ "ГОССМП" персональных данных, функции учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУЗ «ГОССМП" требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ГУЗ "ГОССМП" вопросы обработки персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных.
Глава 2
Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Беларусь, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных в ГУЗ "ГОССМП"
2.1. Политика обработки персональных данных в ГУЗ "ГОССМП" определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З "О регистре населения";
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении».
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ГУЗ "ГОССМП" разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ГУЗ "ГОССМП";
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ГУЗ "ГОССМП" вопросы обработки персональных данных.
Глава 3
Основные термины и определения, используемые в локальных правовых актах ГУЗ "ГОССМП", регламентирующих вопросы обработки персональных данных
3.1. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.2. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.3. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.5. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.6. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.8. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.9. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.10. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.12. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.13. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.14. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.15. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ГУЗ "ГОССМП", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУЗ "ГОССМП" в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ГУЗ "ГОССМП" осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУЗ "ГОССМП" и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ГУЗ "ГОССМП" в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ГУЗ "ГОССМП";
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУЗ "ГОССМП", в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ГУЗ "ГОССМП";
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ГУЗ "ГОССМП" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУЗ "ГОССМП", либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
Глава 5
Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ГУЗ "ГОССМП"
5.1. В ГУЗ "ГОССМП" обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников ГУЗ "ГОССМП";
пациентов, которым оказывается скорая медицинская помощь;
родственники работников;
соискатели;
контрагенты;
заявители, обращающиеся с письменными обращениями.
Глава 6
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУЗ "ГОССМП"
6.1. ГУЗ «ГОССМП» обрабатываются основные, дополнительные, генетические и специальные виды персональных данных.
6.2. Обработка иных данных, позволяющих идентифицировать лицо, в ГУЗ "ГОССМП" не осуществляется.
Глава 7
Функции ГУЗ "ГОССМП" при осуществлении обработки персональных данных
7.1. ГУЗ "ГОССМП" при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУЗ "ГОССМП" в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУЗ "ГОССМП";
осуществляет ознакомление работников ГУЗ "ГОССМП", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
Глава 8
Условия обработки персональных данных в ГУЗ "ГОССМП"
8.1. Обработка персональных данных в ГУЗ "ГОССМП" осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ГУЗ "ГОССМП" без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУЗ "ГОССМП" может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.3. Доступ к обрабатываемым в ГУЗ "ГОССМП" персональным данным разрешается только работникам учреждения, занимающим должности, включенные в перечень должностей ГУЗ "ГОССМП",
Глава 9
Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ГУЗ "ГОССМП" осуществляет обработку персональных данных: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ГУЗ "ГОССМП»" осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
Глава 10
Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Глава 11
Меры, принимаемые ГУЗ "ГОССМП" для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУЗ "ГОССМП" обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУЗ "ГОССМП";
издание документов, определяющих политику ГУЗ "ГОССМП" в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУЗ "ГОССМП", с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУЗ "ГОССМП" в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУЗ "ГОССМП" в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ГУЗ "ГОССМП", регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУЗ "ГОССМП".
Глава 12
Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУЗ "ГОССМП" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением работниками ГУЗ "ГОССМП" законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ГУЗ "ГОССМП" законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам учреждения в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением в ГУЗ «ГОССМП» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в ГУЗ "ГОССМП".
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУЗ "ГОССМП" в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ГУЗ "ГОССМП" возлагается на главного врача.